管理易-戶外廣告管理軟件 V16.0升級(jí)包
軟件名稱:管理易-戶外廣告管理軟件
版本號(hào):V16
最后更新日期:2017/6/16
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詳細(xì)說(shuō)明
亮點(diǎn)1:客戶/外協(xié)商/供應(yīng)商允許導(dǎo)入更新
大家在使用易凱軟件時(shí),有時(shí)會(huì)遇到需要規(guī)范與補(bǔ)充原來(lái)錄入的客戶資料、外協(xié)商資料、供應(yīng)商資料,那么多的記錄要更新,需要一個(gè)一個(gè)修改,工作量非常大。所以這次升級(jí),允許通過(guò)Excel表的方式導(dǎo)入,更新原有的資料,包括客戶、外協(xié)商、供應(yīng)商,接下來(lái)以客戶檔案的導(dǎo)入更新為例子來(lái)說(shuō)明:
第一步:導(dǎo)出客戶資料
在《全部客戶》把原來(lái)的客戶資料導(dǎo)出,另存為一個(gè)Excel表格文件,Excel文件分為兩個(gè)表,一個(gè)是客戶資料的表格,另一個(gè)是客戶聯(lián)系人的表格,可以在這個(gè)表格里修改客戶的資料(請(qǐng)注意:不能修改客戶編號(hào)與客戶名稱,因?yàn)檫@個(gè)是導(dǎo)入更新數(shù)據(jù)的判斷依據(jù),如果修改了,就找不到更新對(duì)象了);對(duì)于聯(lián)系人,可以在表格里新增,導(dǎo)入后會(huì)自動(dòng)增加聯(lián)系人。
第二步:導(dǎo)入客戶資料
在《導(dǎo)入客戶》把更新后的客戶檔案Excel表,選擇“更新客戶”,導(dǎo)入系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)客戶資料的更新。
亮點(diǎn)2:媒體允許導(dǎo)入更新
和客戶資料一樣,媒體也經(jīng)常會(huì)遇到需要更新資料,上千個(gè)媒體的修改工作量是相當(dāng)大的,還有一種情況就是剛開(kāi)始使用軟件時(shí),媒體資料沒(méi)有填寫(xiě)得詳細(xì),例如沒(méi)有填媒體的坐標(biāo),現(xiàn)在需要補(bǔ)充,逐個(gè)修改的工作量是很大的。所以這次升級(jí),允許通過(guò)Excel表的方式導(dǎo)入,更新媒體檔案,步驟如下:
第一步:導(dǎo)出媒體資料
在《媒體資源》導(dǎo)出的Excel表文件,修正和補(bǔ)充媒體各項(xiàng)信息(請(qǐng)注意:媒體編號(hào)不能修改,因?yàn)檫@個(gè)是導(dǎo)入更新數(shù)據(jù)的判斷依據(jù),如果修改了,就找不到更新對(duì)象了)。
第二步:導(dǎo)入修改后的媒體資料
在《導(dǎo)入媒體》把更新后的媒體檔案Excel表,選擇“更新媒體”,然后導(dǎo)入系統(tǒng),就可以實(shí)現(xiàn)媒體資料的更新。
更新媒體,同時(shí)更新合同成本表,如果媒體的成本價(jià)發(fā)生變更,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新成本,這個(gè)也解決了之
亮點(diǎn)3:媒體下畫(huà)
媒體下畫(huà)日期有時(shí)需要變更,例如客戶銷售合同原來(lái)是3年,現(xiàn)在改成1年,已經(jīng)開(kāi)票收款了,這時(shí)合同不能反審核,媒體就不能修改下畫(huà)日期,導(dǎo)致媒體無(wú)法使用在新的合同上。這次升級(jí),直接增加了一個(gè)“下畫(huà)”功能,可以修改合同中媒體的下畫(huà)日期,快速將媒體從已占用狀態(tài)釋放出來(lái)。
在《媒體換畫(huà)與下畫(huà)》找到媒體,點(diǎn)擊“下畫(huà)”,選擇下畫(huà)日期,就可以更改媒體下畫(huà)日期,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄媒體下畫(huà)與換畫(huà)的記錄。
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