設置客戶上下級關系,方便對賬
針對一家公司,下面有多個分公司,而且都有業務來往,跟總部對賬結算的時候,如果想要把下屬分公司的賬單也一起顯示出來給總部,但是付款的時候是各個分公司各自付款的情況下,可以用上下級來管理。對賬的時候,只要查上級單位,就可以順帶下級單位一起顯示,方便統計。
首先我們打開【客戶業務】--【全部客戶】,找到要設置的公司
以其中一個客戶,比如定風居為例子
選中下級單位,在右邊點擊----查看,設置客戶上級
其他的下級單位,也是一樣的操作。設置好上下級,月底對賬就可以一起算。
設置了上下級之后,和上級單位對賬的時候可以選擇是否包括下級單位的對賬:
如果選擇包括,就會在對賬時顯示上下級單位指定時間的所有業務單對賬
如果選擇不包括,則會僅顯示此客戶自身的業務單對賬
這樣就可以把下級單位的欠款也一起向客戶的總部公司對賬,特別要注意的是:設置客戶上下級這方法主要作用是方便跟總部對賬的時候帶出下屬分店的賬單,而不是收款,收款是需要分開跟每家分店和總店收的,不能一起收。
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