2018年12月12日《周三晚8點-易凱有約》第八十七期由成都盛世超凡廣告譚總分享，分享主題：用易凱解決廣告公司的發展瓶頸。







成都盛世超凡廣告公司集“設計-制作-安裝”為一體，從事高端噴畫、標識字牌、軟膜與施工、壁畫等各類企業宣傳品、平面廣告設計制作，擁有16年的發展歷史，在職人員百十余人，是一家成立較早的“一站式的廣告服務商”。采用工廠直銷的經營模式，在市區重點布局，服務網絡覆蓋全國。擁有獨立的標識標牌制作工廠，噴印中心及發光字生產車間，設備齊全，功能眾多，運轉高效。并擁有獨立的運輸安裝隊伍，能夠在規定的時限內完成客戶的各種需求。我們始終堅持“精益求精”的品質追求，在制作過程中嚴格按照客戶要求進行設計制作，按規范進行安裝，所采用的材料都是符合國家標準的正規產品，有品質保障。同時，為更優質的服務客戶，公司成立了售后服務中心，我們有詳盡的售后服務保障計劃，能夠在第一時間內解決客戶的售后服務需求。



以下是譚總部分分享內容：

大家晚上好！第一次做這樣的分享，經驗不足，多海涵，我是成都市盛世超凡廣告有限公司的譚菊。



我們公司通過易凱解決了我們公司的發展瓶頸，所以今天給大家分享一下。盛世超凡廣告有限公司成立于2003年，從剛開始的夫妻小店，發展到現在的一百人以上的團隊，我們屬于機遇性的企業，借著社會發展的東風慢慢的也在向前走！



2003年到今年，我們經歷了整整15年，一路上我們也是慢慢踏樓梯，一步一步的走到現在。我們文化程度不高，管理經驗也不強，沒有靠山也沒有關系，做廣告行業堅持了這么多年，我覺得靠的主要都是意志力。



2013年之前，我們的發展速度很慢，隨意野蠻生長，把所有的時間都放在了做事情上。我沒在外面上過班，不懂得管理，對員工都是將心比心。



人性化的管理，這個弊端是在所難免的。比如說每次展會忙完，看到一大堆的單子無從下手，客戶有的時候叫我們收款我都不敢去。有的時候沒有把單子理清楚，又怕漏收賬、又怕開不了單、又怕開錯單，這種困惑直到我們用了易凱以后才解決了這個瓶頸。







2013年我們開始使用易凱軟件，在使用易凱以后，財務的數據有了支撐，解決了當時的發展瓶頸，業務量也逐漸攀升了。通過財務數據的整理，我們以工廠為中心開設了幾個分店，通過股權分配機制把分店的20%的純利潤分配給員工，在廠里就能把幾個分店的營業狀況實現自動化運轉。



這兩年公司發展又處于瓶頸期，我們的客戶群體很散，然后大的小的客戶都有，需要很大的人力資源來做服務。然而一忙就亂，這樣子的問題一直都存在，再加上市場的價格比較低，應收款持續攀升，目前設定的目標營業額一直都突破不上去！



在聽過上次太原精功劉總的易凱分享以后，我覺得我找到了方向。以前我們易凱軟件都是財務主管在負責，他關注的只是財務上的一些工作，只是把易凱作為一個財務的工具在使用。



前兩個月我用了半個月的時間，把易凱的整個工作流程仔細的學了一遍。那時候我才意識到，這幾年來我沒有好好的把易凱用起來，真的是很可惜。



作為一個公司的領導，我們忙的不應該是手上干不完的事情，我們應該干的事：梳理公司的流程，把每一個環節每一個節點都優化好。把流程梳理順暢了，這樣子員工才能盡情的奔跑。



我們公司是做一站式服務的，有噴印車間、有標識車間，今年又新增加了導視車間，品類多、工藝復雜，由無數個小單子堆積而成的，無法實現量產。我把那些困擾與易凱的朱美女溝通，也得到了易凱的大力支持。



非常感謝易凱翁總的指導，幫助我梳理了工作流程，通過易凱軟件，我們減輕了數量統計的困難，從前端的接單、制作、生產、安裝、售后到財務，用易凱的流程掃碼來解決了我們部門之間的溝通問題。再結合我們公司現在搞的團隊建設，我相信我們2019年能突破我們的目標營業額。



通過易凱的數據對比，我們把超過六個月以上的應收賬款的客戶，我們把他砍掉；明年我計劃把超過三個月以上的應收賬款的客戶，我們也把他砍掉。把所有的精力都放在優質客戶身上，我覺得提升服務比降低價格更合適。




從今年的6月份開始，我們公司就開始做企業文化打造，提升員工的素質。我們組織了員工的學習、拓展，幫助我們的員工成長。通過一些游戲、團建，消除員工之間的負能量傳遞，提升工作效率，營造輕松愉悅的工作氛圍。每個月我們不同的部門都會設立一些PK機制：有PK業績的、有PK工藝的，主要是提高員工的士氣，讓他們開心的工作。有PK就有獎勵和處罰，讓所有的人都卯足了勁往前沖，樂意參與，也愿意承擔，目的主要是讓員工開心。



我們也設立了樂捐機制，就是員工有犯錯誤，樂捐的費用就歸部門所有。用于部門的團建、優秀人員的獎勵、部門聚餐的開支，這樣子大大降低了我們的報廢率。



剛開始的時候還是要給員工做思想工作，罰款不是目的，主要的是糾正員工的行為，報廢的所有費用由公司承擔。樂捐人只承擔報廢開票金額的15%，用于部門開支，在員工心目當中樂捐一塊錢他都會心疼。



通過這半年的團隊建設，我覺得效果還是很明顯的。明年我們還是繼續把團隊建設搞好，不光要消除負能量傳遞，我覺得冷漠者、旁觀者這一塊也是應該要重視的。通過價值觀來提升員工的素質，讓超凡的大家庭共同進步。



帶領團隊成員共筑我們美好的未來，讓員工看到希望。今年我們設立了期權分配機制；2013年的時候，我們公司就做了年終分配機制，只是激勵了管理層，然后今年我們做了調整，把公司的年終分配從只激勵管理層到現在的激勵基層人員。



對于我們公司來說，今年的變化是非常大的。第一個是市場競爭比較激烈，同行之間殺價也比較嚴重。我們屬于生產型企業，環保、稅收、社保就是這幾座大山，壓得我們喘不過氣來。國家的政策變化現在是必須要重視的，以前的野蠻生長時代，我覺得已經終止了。最關鍵的是要了解政策法規，不能觸碰的紅線，堅決不要碰。我們公司之前的外帳都是由外包公司做的，今年我就重新聘請了技術比較好的會計師！



通過提升財務的體系，開發票必須要簽合同，簽合同走公戶來規避稅務風險，我覺得現在稅務風險跟社保風險控制是所有企業目前必須要過的關卡。



這個月我把大部分時間都花在了2019年的工資預算上，要簽勞動合同，要規避稅務風險、社保風險。我堅信小廣告也可以做成大公司，關鍵是要有意志力。我們公司是從小做到大，現在也是管理的一個提升期，還要向群里的大咖們多學習。我今天大概就分享這些，有什么講得不到位的，還望大家多諒解。